Zdravotné dokumenty dieťaťa sa prirodzene rozptýlia na viac miest. Niečo ostane v peňaženke, niečo v zásuvke, výsledok vyšetrenia príde e-mailom a odporúčanie špecialistu leží medzi školskými papiermi. Kým je dieťa zdravé, nemusí to prekážať. Pri horúčke, úraze alebo pred odchodom na dovolenku však aj drobné hľadanie zvyšuje stres.
Cieľom nie je vytvoriť domáci archív každej účtenky a každého letáku. Užitočný systém má tri vrstvy: krátky núdzový prehľad, prehľadnú domácu zložku a cestovný balíček prispôsobený konkrétnej ceste. Každý dospelý, ktorý sa o dieťa stará, by mal vedieť, kde sa tieto informácie nachádzajú.
Dobrá organizácia zároveň pomáha hovoriť s lekárom presnejšie. Namiesto spoliehania sa na pamäť viete uviesť názov lieku, dávku, známe alergie, dôležité diagnózy a kontakt na ošetrujúceho odborníka. Dokumenty však nenahrádzajú vyšetrenie ani odborné rozhodnutie; sú pomôckou, vďaka ktorej má zdravotník rýchlejšie dostupné podstatné údaje.