Keď sú termíny rozdelené medzi rodičovské správy, školskú aplikáciu, pracovný kalendár, papierik na chladničke a pamäť jedného rodiča, domácnosť funguje v režime neustáleho dohľadávania. Rodinný kalendár vytvára spoločný prehľad: každý vidí, čo sa bude diať, kto zabezpečí odvoz a ktoré dni budú náročnejšie. Jeho úlohou nie je evidovať celý život, ale zviditeľniť informácie, ktoré ovplyvňujú viac členov rodiny.
Predvídateľný plán pomáha aj deťom. Keď vedia, že po škôlke nasleduje krúžok, v stredu príde stará mama a cez víkend sa cestuje, zmena ich nezaskočí tesne pred odchodom. Kalendár nenahradí rozhovor ani pružnosť, no znižuje množstvo opakovaných otázok a pripomienok. Najlepšie funguje ako vonkajšia pamäť rodiny, nie ako tabuľa na kontrolovanie výkonu.